Polityka Prywatności

Administratorem Pana/ Pani danych osobowych jest VOAS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą w Warszawie (02-454), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie pod nr KRS 0000794477, o kapitale zakładowym 5.000,00 zł, regon: 383864407, nip: 5223163919 (zwana dalej Administratorem lub Usługodawcą).

Pana/ Pani dane osobowe są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: RODO. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu Pana/ Pani danych osobowych i przysługujących w związku z nim Panu/ Pani prawach znajdzie Pan/Pani w niniejszej Polityce Prywatności.

I. Dane osobowe Klientów bądź potencjalnych Klientów

  1. Wszelkie dane osobowe przekazywane przez Klientów bądź potencjalnych Klientów, w szczególności za pośrednictwem internetowego portalu www.vo-as.com prowadzonego przez Usługodawcę bądź przez infolinię Administratora, będą przetwarzane i wykorzystywane przez Administratora wyłącznie w celach:
    1. wykonywania czynności poprzedzających zawarcie umowy, zawarcia i realizacji umowy,
    2. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Usługodawcy, w szczególności przetwarzania w celu wystawienia faktury, rachunku lub prowadzenia sprawozdawczości finansowej,
    3. o ile Klient wyrazi zgodę, w celu informowania o nowych produktach, usługach oraz promocjach oferowanych przez Usługodawcę w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
    4. o ile Klient wyrazi zgodę, w celu przekazania danych kontaktowych Klienta podmiotom współpracującym z Usługodawcą dla umożliwienia im poinformowania Klienta o oferowanych przez nich produktach i usługach,
    5. zawarte w plikach Cookies w zależności od wyboru dokonanego przy wejściu na stronę internetową www.vo-as.com celu:

      • wykonania niezbędnych podstawowych operacji przy korzystaniu ze strony internetowej www.vo-sa.com. Dane udostępniane stronom trzecim tylko w celu zapewnienia bezpieczeństwa witryny i działania na urządzeniu Klienta. Dostęp do danych w tym przypadku może obejmować nazwę i wersję przeglądarki internetowej ora klucz autoryzacyjny.

      • personalizacji treści i optymalizacji witryny. Dane udostępniane stronom trzecim mogą być wykorzystywane do śledzenia aktywności Klienta w serwisie internetowym Usługodawcy, przechowywania preferencji dotyczących witryny. Dostęp do danych w tym przypadku może obejmować rodzaj urządzenia, model i rodzaj systemu operacyjnego, preferencje przeglądania witryny internetowej Usługodawcy, adres IP i lokalizacja.

      • zwiększenia trafności reklam i mediów. Dane mogą zostać w tym przypadku udostępniane stronom trzecim i mogą być wykorzystywane do śledzenia aktywności Klienta w serwisie internetowym Usługodawcy i innych odwiedzanych witrynach. Dostęp do danych może w tym przypadku obejmować adres poprzednio przeglądanej witryny (odnośnik HTTP), identyfikatory aktywności w witrynie Usługodawcy, historia przeglądania, wyszukiwania czy zamówień w witrynie Reklamy, wiek, płeć, informacje demograficzne

    6. odpowiedzi na zapytania zawarte w wiadomościach kierowanych do Administratora,
    7. realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora w postaci zapewnienia możliwości dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami.
  2. Dane osobowe przekazane przez Klientów bądź potencjalnych Klientów Usługodawcy mogą zostać udostępniane tylko w koniecznym zakresie innym podmiotom dla celów reklamowych i informacyjnych.
  3. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:
    • w przypadku wskazanym w ust. 1 lit. a, f – przetwarzanie danych jest niezbędne w celu wykonania czynności poprzedzających zawarcie umowy, zawarcia i realizacji umowy, której stroną jest Klient, którego dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. b RODO
    • w przypadku wskazanym w ust. 1 lit. b – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Usługodawcy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
    • w przypadku wskazanym w ust. 1 lit. c, d – zgoda na przetwarzanie – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
    • w przypadku wskazanym w ust. 1 lit. e – zgoda na przetwarzanie – art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz realizacja prawnie uzasadnionych interesów Usługodawcy w postaci zapewnienia optymalizacji korzystania z witryny internetowej i w postaci marketingu usług i produktów – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
    • w przypadku wskazanym w ust. 1 lit. g – realizacja prawnie uzasadnionych interesów Usługodawcy w postaci zapewnienia możliwości dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  4. Dane osobowe:
    • dla realizacji celu wskazanego w ust. 1 lit. a będą przetwarzane przez okresy terminów przedawnienia roszczeń mogących przysługiwać Administratorowi bądź mogących przysługiwać przeciwko Administratorowi.
    • dla realizacji celu wskazanego w ust. 1 lit. b będą przetwarzane przez okres wymagany przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa,
    • dla realizacji celu wskazanego w ust. 1 lit. c, d będą przetwarzane przez okres prowadzenia przez Administratora działalności gospodarczej, chyba że osoba, której dane dotyczą, wcześniej cofnie zgodę na ich przetwarzanie,
    • dla realizacji celu wskazanego w ust. 1 lit. e będą przetwarzane przez czas określony przy Klienta przy wyborze preferencji plików cookies przez wybranie jednego z następujących okresów: miesiąc, sześć miesięcy, dwanaście miesięcy, chyba że Klient wcześniej cofnie zgodę na ich przetwarzanie bądź zgłosi wobec ich przetwarzania sprzeciw,
    • dla realizacji celu wskazanego w ust. 1 lit. f będą przetwarzane przez okresy terminów przedawnienia roszczeń mogących przysługiwać Administratorowi bądź mogących przysługiwać przeciwko Administratorowi.

II. Dane osobowe Przedstawicieli firm i instytucji oraz Współpracowników

  1. Wszelkie dane osobowe przekazywane przez Przedstawicieli firm i instytucji oraz Współpracowników, w szczególności za pośrednictwem korespondencji e-mailowej z Administratorem bądź przez infolinię Administratora, będą przetwarzane i wykorzystywane przez Administratora wyłącznie w celach:
    1. wykonywania umowy z podmiotem, z ramienia którego Przedstawiciel firm i instytucji występuje wobec Administratora, a w związku z tym m. in. wypełnienie obowiązków księgowych i podatkowych przez Administratora,
    2. możliwość nawiązania w przyszłości współpracy z podmiotem, z ramienia którego Przedstawiciel firm i instytucji występuje w ramach współpracy z Administratorem,
    3. zawarcia i wykonania umowy ze Współpracownikiem,
    4. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w szczególności przetwarzania danych w celu wystawienia faktury, rachunku lub prowadzenia sprawozdawczości finansowej.
  2. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:
    • w przypadku wskazanym w ust. 5 lit. a, b – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze; przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (wskazanymi prawnie uzasadnionymi interesami objęta jest potrzeba zapewnienia możliwości w przyszłości współpracy Administratora z podmiotem, którego Przedstawiciel firm i instytucji reprezentuje) – art. 6 ust. 1 lit. c, f RODO,
    • w przypadku wskazanym w ust. 5 lit. c – przetwarzanie danych jest niezbędne w celu wykonania czynności poprzedzających zawarcie umowy, zawarcia i realizacji umowy, której stroną jest Przedstawiciel firm i instytucji oraz Współpracownik, którego dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
    • w przypadku wskazanym w ust. 5 lit. d – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c RODO
  3. Dane osobowe:
    • dla realizacji celu wskazanego w ust. 5 lit. a, b przez czas trwania umowy z podmiotem, z ramienia którego Przedstawiciel firm i instytucji występuje wobec Administratora oraz przez okres przedawnienia możliwych roszczeń podmiotu, z ramienia którego Przedstawiciel firm i instytucji występuje wobec Administratora, a ponadto przez okres prowadzenia przez Administratora działalności w zakresie przewozu osób,
    • dla realizacji celu wskazanego w ust. 5 lit. c, d przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia możliwych roszczeń wobec Administratora oraz przez okres przedawnienia zobowiązań publicznoprawnych Administratora w związku z umową.
  4. Dane osobowe Przedstawicieli firm i instytucji pozyskane od osoby, której dane nie dotyczą zostały pozyskane przez Administratora od podmiotu, z ramienia którego Przedstawiciel firm i instytucji występuje wobec Administratora.
  5. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora i w jego imieniu przez personel i podmioty świadczące na rzecz Administratora różnego rodzaju usługi, w szczególności takie jak usługi księgowe, prawne, informatyczne.
  6. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Unii Europejskiej ani do organizacji międzynarodowych.
  7. Osobie, której dane osobowe są przetwarzane przysługuje prawo do:
    1. żądania od Administratora dostępu do przetwarzanych jej danych osobowych, ich uzupełnienia, ich uaktualnienia, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
    2. cofnięcia zgody na przetwarzania danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
    3. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli odbywa się ono na podstawie realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
    4. wniesienia skargi do Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  8. Przekazanie danych osobowych:
    • w przypadku wskazanym w ust. 1 lit. a, b przez Klienta bądź potencjalnego Klienta Administratorowi następuje dobrowolnie. Odmowa przekazania danych osobowych uniemożliwia zawarcie umowy.
    • w przypadku wskazanym w ust. 1 lit. c przez Klienta bądź potencjalnego Klienta Administratorowi następuje dobrowolnie. Odmowa przekazania danych osobowych nie uniemożliwia zawarcia umowy.
    • w przypadku wskazanym w ust. 1 lit. e przez Klienta bądź potencjalnego Klienta Administratorowi następuje dobrowolnie. Odmowa przekazania danych osobowych będąca skutkiem braku zgody na korzystanie z plików Cookies uniemożliwi optymalizację korzystania z witryny internetowej, jednak nie uniemożliwi korzystania z tej witryny internetowej.
    • w przypadku wskazanym w ust. 1 lit. f przez Klienta bądź potencjalnego Klienta Administratorowi następuje dobrowolnie. Odmowa przekazania danych osobowych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na zapytanie Klienta.
    • w przypadku wskazanym w ust. 5 lit. a, b przez Klienta bądź potencjalnego Klienta Administratorowi następuje dobrowolnie. Odmowa przekazania danych osobowych może uniemożliwić wykonanie umowy oraz nawiązanie w przyszłości współpracy pomiędzy Administratorem a podmiotem, z ramienia którego Przedstawiciel firm i instytucji występuje wobec Administratora.
    • w przypadku wskazanym w ust. 5 lit. c, d przez Współpracownika Administratorowi następuje dobrowolnie. Odmowa przekazania danych osobowych uniemożliwia zawarcie i wykonanie umowy.